15/11/2024
Tại Hội nghị tập huấn, các cán bộ được báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT iOffice: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, các chức năng xử lý văn bản trên phần mềm của văn thư…
Báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT iOffice
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Tiêu chí của Hệ thống là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, hiệu quả nhất, dễ dàng nhất..
Để sử dụng phần mềm iOffice, người dùng có thể truy cập website với đường dẫn https://thanhhoa.vnptioffice.vn hoặc có thể tải về và cài đặt ứng dụng (VNPT iOffice 4.1) trên điện thoại thông minh. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản và mật khẩu được cấp cho người dùng để sử dụng phần mềm.
Cũng tại chương trình tập huấn, các đại biểu được giới thiệu về dịch vụ chữ ký số từ xa VNPT SmartCA, hướng dẫn đăng ký và nhập mã giới thiệu; lợi ích của VNPT SmartCA như giao dịch điện tử trên nhiều hệ thống, xác thực cá nhân trong các giao dịch văn bản pháp lý, hợp đồng lao động, hóa đơn…
Thông qua hội nghị tập huấn, giúp cho các cán bộ, chuyên viên các đơn vị trong Nhà trường sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo các đơn vị chức năng; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của Nhà trường, đơn vị. Qua đó, góp phần thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số, đáp ứng yêu cầu về nhân lực và từng bước hiện thực hóa khát vọng xây dựng Trường Đại học Hồng Đức thành trường đại học thông minh, đại học số trong tương lai gần./.
Trung tâm CNTT&TT