12/08/2026
Quang cảnh Hội nghị
Tham dự Hội nghị có PGS.TS. Ngô Chí Thành – Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Hồng Đức; lãnh đạo, cán bộ, giảng viên, chuyên viên thuộc các đơn vị liên quan của Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch (cũ); đại diện lãnh đạo Trung tâm Thư viện và Công nghệ số cùng cán bộ kỹ thuật của VNPT Thanh Hóa.
PGS.TS. Ngô Chí Thành – Phó Hiệu trưởng Nhà trường phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, PGS.TS. Ngô Chí Thành – Phó Hiệu trưởng Nhà trường nhấn mạnh, trong quá trình triển khai các hoạt động sau sáp nhập, việc nhanh chóng thống nhất quy trình làm việc, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ và khai thác hiệu quả các nền tảng số có ý nghĩa quan trọng. Đây không chỉ là yêu cầu trước mắt nhằm bảo đảm hoạt động của Nhà trường được vận hành thông suốt, mà còn là giải pháp lâu dài để nâng cao chất lượng quản trị hiện đại, điều hành và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Theo đó, Hội nghị tập huấn được tổ chức theo hướng thiết thực, tập trung vào những hệ thống số phục vụ trực tiếp hoạt động giảng dạy, học tập, quản lý và điều hành của Nhà trường.
Đối với Trang thông tin giảng viên, cán bộ, giảng viên được hướng dẫn trực tiếp các thao tác cập nhật hồ sơ cá nhân, quản lý lịch giảng, nhập điểm, theo dõi lớp học và khai thác các chức năng phục vụ công tác chuyên môn. Nội dung này do TS. Trần Văn Huy – Phó Giám đốc Trung tâm Thư viện và Công nghệ số hướng dẫn.
TS. Trần Văn Huy – Phó Giám đốc Trung tâm Thư viện và Công nghệ số hướng dẫn cán bộ, giảng viên sử dụng trang thông tin giảng viên
Với hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử iOffice, cán bộ kỹ thuật VNPT Thanh Hóa trực tiếp hướng dẫn quy trình tiếp nhận, xử lý, phát hành và theo dõi văn bản trên môi trường điện tử. Hội nghị đồng thời triển khai hướng dẫn đăng ký, sử dụng chữ ký số SmartCA, từng bước hoàn thiện quy trình xử lý, phê duyệt và ký số văn bản, góp phần nâng cao tính chủ động, minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành.
Cán bộ kỹ thuật VNPT Thanh Hóa hướng dẫn cán bộ, giảng viên sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử iOffice
Cũng tại Hội nghị, cán bộ kỹ thuật đã hướng dẫn trực tiếp, thao tác thực hành và giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh. Qua đó, cán bộ, giảng viên không chỉ được tiếp cận về mặt lý thuyết mà còn trực tiếp thực hành trên hệ thống, bảo đảm khả năng sử dụng các phần mềm ngay trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Để bảo đảm quá trình vận hành được liên tục, thống nhất, Trung tâm Thư viện và Công nghệ số được giao tiếp tục phát huy vai trò đầu mối, phối hợp với Phòng Đào tạo, các đơn vị liên quan và VNPT Thanh Hóa trong việc bảo đảm tài khoản, dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật; đồng thời kịp thời hỗ trợ, xử lý những khó khăn phát sinh trong quá trình sử dụng. Lãnh đạo các đơn vị cũng được đề nghị quan tâm chỉ đạo, theo dõi việc triển khai tại đơn vị, bảo đảm các hệ thống được đưa vào sử dụng thực chất, đồng bộ và hiệu quả.
Cán bộ giảng viên tham dự Hội nghị tập huấn
Hội nghị tập huấn diễn ra trong bối cảnh Trường Đại học Hồng Đức đang tích cực triển khai các nhiệm vụ sau sáp nhập, vì vậy có ý nghĩa thiết thực trong việc từng bước thống nhất quy trình và phương thức làm việc trên toàn Trường. Việc cán bộ, giảng viên chủ động tiếp cận, khai thác các nền tảng số sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, hỗ trợ hoạt động dạy và học, đồng thời tạo nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số trong các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường.
Thông qua Hội nghị, Trường Đại học Hồng Đức tiếp tục khẳng định định hướng xây dựng môi trường làm việc hiện đại, đồng bộ, chuyên nghiệp, trong đó công nghệ số được xác định là công cụ quan trọng hỗ trợ nâng cao chất lượng quản lý, giảng dạy và phục vụ người học. Đây cũng là một trong những bước đi cụ thể nhằm hình thành phương thức làm việc thống nhất, khoa học và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển của Nhà trường trong giai đoạn mới.
Phạm Huyền