Trường Đại học Hồng Đức tổ chức Hội nghị tập huấn quy trình xử lý văn bản trên môi trường điện tử
07/12/2022
Với mục đích ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành văn bản trên môi trường điện tử, liên thông văn bản các cấp và trong toàn Trường nhằm hạn chế sử dụng văn bản giấy; chiều ngày 07/12, Trường Đại học Hồng Đức phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT&TT), Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa tổ chức Hội nghị Tập huấn quy trình xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc – TD Office.
Tham dự Hội nghị tập huấn có PGS.TS. Lê Viết Báu - Chủ tịch Hội đồng trường; các đồng chí trong Ban Giám hiệu; lãnh đạo các đơn vị, tổ chức, đoàn thể cấp Trường; chuyên viên phụ trách xử lý văn bản của các đơn vị trong toàn Trường.
Toàn cảnh Hội nghị tập huấn.
Tại buổi tập huấn, các đại biểu tham dự đã được nghe chuyên viên của Trung tâm CNTT&TT, Sở Thông tin và Truyền thông Thanh Hóa truyền đạt quy trình xử lý văn bản cũng như những chức năng chính của hệ thống phần mềm TD Office. Các đại biểu tham gia buổi tập huấn đã được thực hành khai thác, xử lý phần mềm quản lý văn bản trên môi trường điện tử và được giải đáp những thắc mắc trong quá trình tổ chức thực hiện.
Các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn.
Các đại biểu tham dự Hội nghị tập huấn.
Phần mềm TD Office được xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính. Các quy trình quản lý văn bản được thực hiện, trao đổi trên môi trường mạng Internet. Phần mềm TD Office hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, chuyên viên trong cơ quan và tại các cơ quan đơn vị các cấp thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan, đơn vị; các trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong và ngoài đơn vị.
Hội nghị tập huấn đã trang bị những kiến thức, kỹ năng về quy trình xử lý văn bản trên môi trường điện tử, nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ công nghệ thông tin, thúc đẩy thói quen làm việc trong môi trường điện tử, tạo bước thay đổi đột phá trong các quy trình xử lý, giải quyết công việc với sự hỗ trợ hiệu quả của các ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, chuyên viên các đơn vị trong trường, từ đó góp phần thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số toàn diện trong Trường Đại học Hồng Đức.
Trung tâm CNTT&TT